Generalforsamling 2010
: 15. mar 2010, 21:21
Indkaldelse til Generalforsamling 2010
Du indbydes hermed til Honda All Road Klub’s ordinære generalforsamling.
Dato: 24. april 2010, kl. 11:00.
Sted: Kærsangervej, 8870 Langå. (ØSSL’s klubhus, hvor vi tidligere har holdt det)
Dagsorden ifølge klubbens vedtægter (Kan også læses på forum)
Dagsorden :
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Regnskabsaflæggelse
4. Valg af bestyrelse: Bestyrelsen der er på valg hvert andet år, består af 3
medlemmer( I lige år vælges der formand, og ulige år næstformand og kasserer).
På valg er:
Mogens (modtager ikke genvalg som formand)
Leif (modtager ikke genvalg)
5. Valg af bestyrelsessuppleant og revisor (Vælges hvert år).
6. Fastsættelse af evt. kontingent.
7. Indkomne forslag. (14 dage før generalforsamling)
Bestyrelsen foreslår:
Vedtægtsændring af §4 (det blev vedtaget på sidste generalforsamling at udvide bestyrelsen fra 3 til 5, men vedtægterne skal ændres).
For de af jer som ikke kommer til generalforsamling, HUSK AT AFGIVE DIN STEMME PR. MAIL, DA VI SÅ UNDGÅR EN EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING. Forslaget til vedtægtsændring findes nederst på siden. Såfremt der ikke er de nødvendige stemmer (2/3 af klubbens medlemmer) afholdes der ekstraordinær generalforsamling lige efter den ordinære, med det ene punkt på dagsordenen.
8. Eventuelt.
Og så den mindre officielle del.
Vi starter dagen kl. 11:00, med kaffe og et par rundstykker, og går herefter til den
ordinære generalforsamling. Efter et forhåbentligt rart møde, er der fællestur op til Henrik Hald, Norddjurs. Vi laver fælles spisning sidst på dagen som vi plejer at kunne holde på ca. 50,-. Hvis det viser sig at der er behov for en nats søvn inden du skal videre, er der vist også mulighed for det.
Det er praktisk at vi ved hvor mange der kommer, så vi vil meget gerne vide om du kommer til: den officielle del, den mindre officielle del, eller begge dele senest 10 dage før.
Har du spørgsmål eller kommentarer, hører vi gerne fra dig.
Mange hilsener
Mogens Dammand
dammand@honda-allroad.dk
Bestyrelsens forslag til ændring af vedtægter på generalforsamlingen april 2010
§4. Generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i 2. kvartal.
Enhver generalforsamling indkaldes med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelsen sker skriftligt, enten pr. brev eller e-mail til de adresser klubbens medlemmer har anmeldt til bestyrelsen. Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden hvoraf det blandt andet fremgår hvilke bestyrelsesmedlemmer der er på valg.
På Honda All Road Klubs ordinære generalforsamling skal dagsorden indeholde følgende:
Valg af dirigent
Bestyrelsens beretning
Regnskabsaflæggelse
Valg af bestyrelse
Valg af bestyrelsessuppleant og revisor.
Fastsættelse af kontingent.
Indkomne forslag.
Eventuel
-------------
§ 6. Bestyrelsen / Formand / Kassér
Klubben ledes af en bestyrelse på minimum 3 personer og maksimalt 5 personer, valgt blandt klubbens medlemmer på generalforsamlingen.
Det enkelte medlem vælges altid for 2 år ad gangen. I lige år vælges formand og evt. 1 menigt medlem, i ulige år vælges kassér, næstformand og evt. 1 menigt medlem
Hvert år vælges også 1 bestyrelsessuppleant samt 1 revisor udenfor bestyrelsen blandt klubbens medlemmer.
Klubbens interesser varetages af bestyrelsen, der dog ikke kan forpligte medlemmerne eller klubben økonomisk, ud over det fastsatte kontingent. Bestyrelsen holder møde så ofte formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer finder det ønskeligt. Over bestyrelsens møder og generalforsamling føres der referat. Bestyrelsens afgørelser afgøres ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde at stemmelighed er formandens stemme afgørende.
-------------
Du indbydes hermed til Honda All Road Klub’s ordinære generalforsamling.
Dato: 24. april 2010, kl. 11:00.
Sted: Kærsangervej, 8870 Langå. (ØSSL’s klubhus, hvor vi tidligere har holdt det)
Dagsorden ifølge klubbens vedtægter (Kan også læses på forum)
Dagsorden :
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Regnskabsaflæggelse
4. Valg af bestyrelse: Bestyrelsen der er på valg hvert andet år, består af 3
medlemmer( I lige år vælges der formand, og ulige år næstformand og kasserer).
På valg er:
Mogens (modtager ikke genvalg som formand)
Leif (modtager ikke genvalg)
5. Valg af bestyrelsessuppleant og revisor (Vælges hvert år).
6. Fastsættelse af evt. kontingent.
7. Indkomne forslag. (14 dage før generalforsamling)
Bestyrelsen foreslår:
Vedtægtsændring af §4 (det blev vedtaget på sidste generalforsamling at udvide bestyrelsen fra 3 til 5, men vedtægterne skal ændres).
For de af jer som ikke kommer til generalforsamling, HUSK AT AFGIVE DIN STEMME PR. MAIL, DA VI SÅ UNDGÅR EN EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING. Forslaget til vedtægtsændring findes nederst på siden. Såfremt der ikke er de nødvendige stemmer (2/3 af klubbens medlemmer) afholdes der ekstraordinær generalforsamling lige efter den ordinære, med det ene punkt på dagsordenen.
8. Eventuelt.
Og så den mindre officielle del.
Vi starter dagen kl. 11:00, med kaffe og et par rundstykker, og går herefter til den
ordinære generalforsamling. Efter et forhåbentligt rart møde, er der fællestur op til Henrik Hald, Norddjurs. Vi laver fælles spisning sidst på dagen som vi plejer at kunne holde på ca. 50,-. Hvis det viser sig at der er behov for en nats søvn inden du skal videre, er der vist også mulighed for det.
Det er praktisk at vi ved hvor mange der kommer, så vi vil meget gerne vide om du kommer til: den officielle del, den mindre officielle del, eller begge dele senest 10 dage før.
Har du spørgsmål eller kommentarer, hører vi gerne fra dig.
Mange hilsener
Mogens Dammand
dammand@honda-allroad.dk
Bestyrelsens forslag til ændring af vedtægter på generalforsamlingen april 2010
§4. Generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i 2. kvartal.
Enhver generalforsamling indkaldes med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelsen sker skriftligt, enten pr. brev eller e-mail til de adresser klubbens medlemmer har anmeldt til bestyrelsen. Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden hvoraf det blandt andet fremgår hvilke bestyrelsesmedlemmer der er på valg.
På Honda All Road Klubs ordinære generalforsamling skal dagsorden indeholde følgende:
Valg af dirigent
Bestyrelsens beretning
Regnskabsaflæggelse
Valg af bestyrelse
Valg af bestyrelsessuppleant og revisor.
Fastsættelse af kontingent.
Indkomne forslag.
Eventuel
-------------
§ 6. Bestyrelsen / Formand / Kassér
Klubben ledes af en bestyrelse på minimum 3 personer og maksimalt 5 personer, valgt blandt klubbens medlemmer på generalforsamlingen.
Det enkelte medlem vælges altid for 2 år ad gangen. I lige år vælges formand og evt. 1 menigt medlem, i ulige år vælges kassér, næstformand og evt. 1 menigt medlem
Hvert år vælges også 1 bestyrelsessuppleant samt 1 revisor udenfor bestyrelsen blandt klubbens medlemmer.
Klubbens interesser varetages af bestyrelsen, der dog ikke kan forpligte medlemmerne eller klubben økonomisk, ud over det fastsatte kontingent. Bestyrelsen holder møde så ofte formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer finder det ønskeligt. Over bestyrelsens møder og generalforsamling føres der referat. Bestyrelsens afgørelser afgøres ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde at stemmelighed er formandens stemme afgørende.
-------------
Bigfoot