Generalforsamling 2011.
: 01. mar 2011, 08:01
Indkaldelse til ordinær og ekstraordinær Generalforsamling 2011
Du indbydes hermed til Honda All Road Klub’s ordinære generalforsamling.
Dato: 9. april 2011, kl. 11:00.
Sted: Kærsangervej, 8870 Langå. (ØSSL’s klubhus, hvor vi tidligere har holdt det)
Dagsorden ifølge klubbens vedtægter (Kan også læses på forum)
Dagsorden :
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Regnskabsaflæggelse
4. Valg af bestyrelse: Bestyrelsen der er på valg hvert andet år, består af 3 - 5
medlemmer( I lige år vælges der formand, og ulige år næstformand og kasserer).
På valg er:
Næstformand: PT. ikke besat
Kasserer: Henrik Larsen (modtager genvalg)
Best. medlem: Henrik Hald (modtager genvalg)
5. Valg af bestyrelsessuppleant og revisor (Vælges hvert år).
6. Fastsættelse af evt. kontingent.
7. Indkomne forslag. (14 dage før generalforsamling)
Bestyrelsen foreslår:
Vedtægtsændring af § 3
Generalforsamlingen kan ved enstemmighed ekstraordinært tildele æresmedlemskab til personer der har ydet et længerevarende og betydeligt engagement for klubben. Æresmedlemmer deltager i klubben under samme vilkår som ordinære medlemmer, men er undtaget fra klubbens eventuelle medlemsbetingelser.
Vedtægtsændring af § 4
Enhver generalforsamling indkaldes med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelsen sker skriftligt ved annoncering på forum og ved afsendelse af e-mail til de adresser, klubbens medlemmer har anmeldt til bestyrelsen
For de af jer som ikke kommer til generalforsamling, HUSK AT AFGIVE DIN STEMME PR. MAIL, så du får indflydelse på beslutningerne. Såfremt der ikke er de nødvendige stemmer (2/3 af klubbens medlemmer) afholdes der ekstraordinær generalforsamling lige efter den ordinære, med de 2 ovenstående vedtægtsændringer på dagsordenen.
8. Eventuelt.
Dagsprogram.
Vi starter dagen kl. 11:00, med kaffe og et par rundstykker, og går herefter til den ordinære generalforsamling.
Efter et forhåbentligt rart møde, er der fællestur til Henrik Hald, Norddjurs. Vi laver fælles spisning sidst på dagen, som vi plejer at kunne holde på ca. 50,-. Hvis det viser sig at der er behov for en nats søvn inden du skal videre, er der også mulighed for det.
Det er praktisk at vi ved hvor mange der kommer, så vi vil meget gerne vide om du kommer til: den officielle del, den mindre officielle del, eller begge dele senest 10 dage før.
Har du spørgsmål eller kommentarer, hører vi gerne fra dig.
Mange hilsener
Peter H. Pedersen
Formand Honda AllRoad
Du indbydes hermed til Honda All Road Klub’s ordinære generalforsamling.
Dato: 9. april 2011, kl. 11:00.
Sted: Kærsangervej, 8870 Langå. (ØSSL’s klubhus, hvor vi tidligere har holdt det)
Dagsorden ifølge klubbens vedtægter (Kan også læses på forum)
Dagsorden :
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Regnskabsaflæggelse
4. Valg af bestyrelse: Bestyrelsen der er på valg hvert andet år, består af 3 - 5
medlemmer( I lige år vælges der formand, og ulige år næstformand og kasserer).
På valg er:
Næstformand: PT. ikke besat
Kasserer: Henrik Larsen (modtager genvalg)
Best. medlem: Henrik Hald (modtager genvalg)
5. Valg af bestyrelsessuppleant og revisor (Vælges hvert år).
6. Fastsættelse af evt. kontingent.
7. Indkomne forslag. (14 dage før generalforsamling)
Bestyrelsen foreslår:
Vedtægtsændring af § 3
Generalforsamlingen kan ved enstemmighed ekstraordinært tildele æresmedlemskab til personer der har ydet et længerevarende og betydeligt engagement for klubben. Æresmedlemmer deltager i klubben under samme vilkår som ordinære medlemmer, men er undtaget fra klubbens eventuelle medlemsbetingelser.
Vedtægtsændring af § 4
Enhver generalforsamling indkaldes med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelsen sker skriftligt ved annoncering på forum og ved afsendelse af e-mail til de adresser, klubbens medlemmer har anmeldt til bestyrelsen
For de af jer som ikke kommer til generalforsamling, HUSK AT AFGIVE DIN STEMME PR. MAIL, så du får indflydelse på beslutningerne. Såfremt der ikke er de nødvendige stemmer (2/3 af klubbens medlemmer) afholdes der ekstraordinær generalforsamling lige efter den ordinære, med de 2 ovenstående vedtægtsændringer på dagsordenen.
8. Eventuelt.
Dagsprogram.
Vi starter dagen kl. 11:00, med kaffe og et par rundstykker, og går herefter til den ordinære generalforsamling.
Efter et forhåbentligt rart møde, er der fællestur til Henrik Hald, Norddjurs. Vi laver fælles spisning sidst på dagen, som vi plejer at kunne holde på ca. 50,-. Hvis det viser sig at der er behov for en nats søvn inden du skal videre, er der også mulighed for det.
Det er praktisk at vi ved hvor mange der kommer, så vi vil meget gerne vide om du kommer til: den officielle del, den mindre officielle del, eller begge dele senest 10 dage før.
Har du spørgsmål eller kommentarer, hører vi gerne fra dig.
Mange hilsener
Peter H. Pedersen
Formand Honda AllRoad