Ekstraordinær generalforsamling.
: 22. apr 2016, 00:20
Indkaldelse til Ekstraordinær generalforsamling d.14/5 2016
Sted Trustrup 8500 Grenå.
Program.
10:00 Klubben er vært ved kaffe brød og kage.
10:30 Ekstraordinær generalforsamling.
??? Efter afstemning er den officielle del slut.
Dagsorden.
Afstemning om vedtægtsændringer.
A: Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer.
a1: Model rækken udvides til at omfatte ud over de nuværende modeller: CB500XA,NC700/750XA,VFR800X Crossrunner.CFR1000L Africa Twin og VFR1200X Crosstourer.
a2:Indkaldelse til generalforsamling/ekstraordinær generalforsamling ændres således det kan ske kun ved skriftlig annoncering på forum.
a3:ændre i §9 klubbens opløsning. § 9. Klubbens opløsning Klubben kan kun opløses på en generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling. Afgørelsen skal træffes på samme måde som ved en vedtægtsændring. Klubbens midler fordeles blandt klubbens medlemmer. Tilbagebetaling til hvert enkelt medlem sker efter en lineær fordelingsnøgle, afhængig af medlemmets anciennitet.
Bestyrelsen ønsker at ændre således at klubbens eventuelle midler doneres evt. til motorcykel relateret organisation så som Stubbekøbing mc museum, touring campen ell. lign.
a4: Forslag til vedtægtsændring fra Steffen Holst.
I forbindelse med årets generalforsamling har jeg nedenstående forslag til ændringer i klubbens vedtægter. Forslaget går ud på at for at blive medlem, skal man blot eje en af Honda’s all-road modeller – ny eller gammel. Ændringerne i teksten vil betyde at vi i klubben lever op til vores navn om at være en Honda All-Road klub, mere end en klub for enkelte udvalgte modeller. Ved ændringen vil der bl.a. også være plads til f.eks. en XL125, hvilket så også giver helt nye (læs unge) motorcyklister adgang til klubben, hvilket jeg syntes er meget vigtigt. Uden at jeg garanterer at listen er komplet vil det betyde at følgende modeller ud over de allerede foreslåede også kan være medlemmer – XL, XR, NX – i alle motorstørrelser. Mener dog ikke at der i vedtægterne skal stå hvilke modelnavne der kan være med, men blot at det er en klub for Honda’s All-Road modeller.
§ 2. Formål
Nuværende tekst - Formålet er, gennem kammeratligt samvær, træf og fælles køreture, at fremme og styrke interessen for motorcykler af modellerne Transalp, Africa Twin og Varadero.
Ændres til – Formålet er, gennem kammeratligt samvær, træf og fælles køreture, at fremme og styrke interessen for alle Hondas allroad motorcykler.
§ 3. Medlemskab
Nuværende tekst - Klubben er en landsdækkende klub, for Honda’s store V2-All road'ere. Medlemskab er for alle, der er indehaver af en Transalp, Africa Twin eller Varadero.
Ændres til – Klubben er en landsdækkende klub, for alle Honda’s all-road modeller. Medlemskab er således for alle der er indehaver af en af Honda’s all-road motorcykler fra 125 ccm – 1200 ccm uanset årgang.
a5: Forslag til vedtægtsændring fra M@X
Jeg foreslår at modelrækken bliver som den er, men med tilføjelse af den nye Africa Twin CRF 1000.
Vedtægterne ændres så” V-motor” udgår og erstattes af ”2 cylindre”.
a6: Modelrækken fortsætter som den er.
Uddrag fra klubbens vedtægter
§ 4. Generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i 2. kvartal.
Enhver generalforsamling indkaldes med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelsen sker skriftligt ved annoncering på forum og ved afsendelse af PB til medlemmerne.
Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden hvoraf det blandt andet fremgår hvilke bestyrelsesmedlemmer der er på valg.
På Honda All Road Klub’s ordinære generalforsamling skal dagsordenen indeholde følgende:
Valg af dirigent
Bestyrelsens beretning
Regnskabsaflæggelse
Valg af bestyrelse
Valg af bestyrelsessuppleant og revisor.
Fastsættelse af kontingent.
Indkomne forslag.
Eventuel
På såvel ordinær som ekstraordinær generalforsamling, træffes afgørelser ved simpelt flertal.
Da Klubben er landsdækkende kan alle ikke have mulighed for at møde op, og derfor kan der afgives stemme på forslag, dog kun i forslagets oprindelige ordlyd, via e-mail eller brev til bestyrelsen.
Dog kræves der til beslutning om vedtægtsændringer mindst 2/3 af de afgivne stemmer, og desuden skal mindst 2/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer være repræsenterede på den pågældende generalforsamling eller have afgivet sin stemme til bestyrelsen via mail eller brev.
Har mindre end 2/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer givet møde, eller stemt pr. mail/fuldmagt, stemt for forslaget, indkaldes inden 1 måned til ny generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med 2/3's flertal, uanset antallet af fremmødte medlemmer eller tilsendte stemmer.
Sager og forslag, der ønskes behandlet, på enten den ordinære eller den ekstraordinære generalforsamling, skal senest 14 dage forinden dennes afholdelse være bestyrelsen i hænde skriftligt.
Indkomne forslag udsendes til klubbens medlemmer senest 7 dage før generalforsamlingen afholdes.
Alle gyldige medlemmer i klubben opfordres til at deltage ved afstemningen enten ved personlig fremmøde eller pr. mail/fuldmagt
Den skriftlige stemme du måtte have afgivet ved ordinær GF kan ikke genbruges men skal afgives igen.
Skriv venligst ved hvert enkelt punkt ja eller nej ( eks. a2: JA.)
Tilmelding her på siden.
Mvh. John Sigh.
Deltagere:
Lars.
John.
Kim.
fruolsen.
Sted Trustrup 8500 Grenå.
Program.
10:00 Klubben er vært ved kaffe brød og kage.
10:30 Ekstraordinær generalforsamling.
??? Efter afstemning er den officielle del slut.
Dagsorden.
Afstemning om vedtægtsændringer.
A: Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer.
a1: Model rækken udvides til at omfatte ud over de nuværende modeller: CB500XA,NC700/750XA,VFR800X Crossrunner.CFR1000L Africa Twin og VFR1200X Crosstourer.
a2:Indkaldelse til generalforsamling/ekstraordinær generalforsamling ændres således det kan ske kun ved skriftlig annoncering på forum.
a3:ændre i §9 klubbens opløsning. § 9. Klubbens opløsning Klubben kan kun opløses på en generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling. Afgørelsen skal træffes på samme måde som ved en vedtægtsændring. Klubbens midler fordeles blandt klubbens medlemmer. Tilbagebetaling til hvert enkelt medlem sker efter en lineær fordelingsnøgle, afhængig af medlemmets anciennitet.
Bestyrelsen ønsker at ændre således at klubbens eventuelle midler doneres evt. til motorcykel relateret organisation så som Stubbekøbing mc museum, touring campen ell. lign.
a4: Forslag til vedtægtsændring fra Steffen Holst.
I forbindelse med årets generalforsamling har jeg nedenstående forslag til ændringer i klubbens vedtægter. Forslaget går ud på at for at blive medlem, skal man blot eje en af Honda’s all-road modeller – ny eller gammel. Ændringerne i teksten vil betyde at vi i klubben lever op til vores navn om at være en Honda All-Road klub, mere end en klub for enkelte udvalgte modeller. Ved ændringen vil der bl.a. også være plads til f.eks. en XL125, hvilket så også giver helt nye (læs unge) motorcyklister adgang til klubben, hvilket jeg syntes er meget vigtigt. Uden at jeg garanterer at listen er komplet vil det betyde at følgende modeller ud over de allerede foreslåede også kan være medlemmer – XL, XR, NX – i alle motorstørrelser. Mener dog ikke at der i vedtægterne skal stå hvilke modelnavne der kan være med, men blot at det er en klub for Honda’s All-Road modeller.
§ 2. Formål
Nuværende tekst - Formålet er, gennem kammeratligt samvær, træf og fælles køreture, at fremme og styrke interessen for motorcykler af modellerne Transalp, Africa Twin og Varadero.
Ændres til – Formålet er, gennem kammeratligt samvær, træf og fælles køreture, at fremme og styrke interessen for alle Hondas allroad motorcykler.
§ 3. Medlemskab
Nuværende tekst - Klubben er en landsdækkende klub, for Honda’s store V2-All road'ere. Medlemskab er for alle, der er indehaver af en Transalp, Africa Twin eller Varadero.
Ændres til – Klubben er en landsdækkende klub, for alle Honda’s all-road modeller. Medlemskab er således for alle der er indehaver af en af Honda’s all-road motorcykler fra 125 ccm – 1200 ccm uanset årgang.
a5: Forslag til vedtægtsændring fra M@X
Jeg foreslår at modelrækken bliver som den er, men med tilføjelse af den nye Africa Twin CRF 1000.
Vedtægterne ændres så” V-motor” udgår og erstattes af ”2 cylindre”.
a6: Modelrækken fortsætter som den er.
Uddrag fra klubbens vedtægter
§ 4. Generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i 2. kvartal.
Enhver generalforsamling indkaldes med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelsen sker skriftligt ved annoncering på forum og ved afsendelse af PB til medlemmerne.
Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden hvoraf det blandt andet fremgår hvilke bestyrelsesmedlemmer der er på valg.
På Honda All Road Klub’s ordinære generalforsamling skal dagsordenen indeholde følgende:
Valg af dirigent
Bestyrelsens beretning
Regnskabsaflæggelse
Valg af bestyrelse
Valg af bestyrelsessuppleant og revisor.
Fastsættelse af kontingent.
Indkomne forslag.
Eventuel
På såvel ordinær som ekstraordinær generalforsamling, træffes afgørelser ved simpelt flertal.
Da Klubben er landsdækkende kan alle ikke have mulighed for at møde op, og derfor kan der afgives stemme på forslag, dog kun i forslagets oprindelige ordlyd, via e-mail eller brev til bestyrelsen.
Dog kræves der til beslutning om vedtægtsændringer mindst 2/3 af de afgivne stemmer, og desuden skal mindst 2/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer være repræsenterede på den pågældende generalforsamling eller have afgivet sin stemme til bestyrelsen via mail eller brev.
Har mindre end 2/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer givet møde, eller stemt pr. mail/fuldmagt, stemt for forslaget, indkaldes inden 1 måned til ny generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med 2/3's flertal, uanset antallet af fremmødte medlemmer eller tilsendte stemmer.
Sager og forslag, der ønskes behandlet, på enten den ordinære eller den ekstraordinære generalforsamling, skal senest 14 dage forinden dennes afholdelse være bestyrelsen i hænde skriftligt.
Indkomne forslag udsendes til klubbens medlemmer senest 7 dage før generalforsamlingen afholdes.
Alle gyldige medlemmer i klubben opfordres til at deltage ved afstemningen enten ved personlig fremmøde eller pr. mail/fuldmagt
Den skriftlige stemme du måtte have afgivet ved ordinær GF kan ikke genbruges men skal afgives igen.
Skriv venligst ved hvert enkelt punkt ja eller nej ( eks. a2: JA.)
Tilmelding her på siden.
Mvh. John Sigh.
Deltagere:
Lars.
John.
Kim.
fruolsen.
?!
